O Conselho do Fundo de Reaparelhamento da Justiça - FRJ orienta que os pedidos e as requisições de devolução de valores recolhidos indevidamente, a título de custas judiciais, despesas processuais ou taxa do FRJ serão instruídos conforme segue:

Requerimento ao Juiz  de Direito vinculado ao processo (art. 176 do Código de Normas da Corregedoria-Geral da Justiça), com o motivo do pagamento indevido e os seguintes dados:

• Nome do beneficiário indicado para receber o valor da restituição;
• CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica) do beneficiário;
• Dados bancários do beneficiário: banco, agência e conta corrente com os respectivos dígitos verificadores (é vedado o depósito em conta poupança);
• Endereço eletrônico para a comunicação do pagamento - e-mail;
• Cópia do boleto bancário pago ou indicação do "nosso número" impresso no instrumento;
• Cópia da guia de recolhimento judicial - GRJ, das custas que se requer a devolução.

1.1 - Valores vinculados ao Grupo 2 - Dos Serventuários e Auxiliares:

1.1.1 - O valor da condução do Oficial de Justiça para o cumprimento de diligências será depositado em conta específica (conta bancária n. 78.000-6), de acordo com a Orientação 35/2011-CGJ c/c Resolução 6/2011-CM. A liberação desse valor, quando não utilizado, é determinada pelo Juiz competente, que requisitará ao Conselho do FRJ (Ofício-Circular 1/2015 e Circular 139/2016-CGJ).

1.1.2 - A liberação do valor da condução do Oficial de Justiça depositado em contas antigas (Central de Mandados ou conta vinculada), o qual foi repassado diretamente ou rateado entre os Oficiais de Justiça, será promovida por esse mesmo servidor na respectiva comarca ou por requisição a ser instruída pelo Juízo competente com o(s) nome(s) e a(s) matrícula(s) desse(s) servidor(es) para fins de desconto em folha de pagamento, sempre que for o caso.

1.1.3 - Os demais valores não utilizados e vinculados ao Grupo 2 - Dos Serventuários e Auxiliares, nas rubricas do Distribuidor e do Contador, se devidos, serão restituídos pelo próprio agente beneficiado, na comarca em que foram recolhidos.

1.2 - O pedido de devolução de valor recolhido a título de custas iniciais, relativo à petição inicial não distribuída, só poderá ser dirigido diretamente ao Conselho do FRJ, quando devidamente instruído com uma certidão específica e atualizada, a ser expedida pelo Cartório Distribuidor da Comarca onde as custas foram recolhidas, ressalvadas as hipóteses mencionadas no item 1.1.2 e 1.1.3.

1.3 - O pedido de devolução de valor vinculado ao Segundo Grau de Jurisdição, a exemplo do preparo recursal ou do despacho de admissibilidade, será instruído de acordo com o item 1 desta orientação (à exceção da GRJ) e dirigido diretamente ao Conselho do FRJ (vide item 3.2). O pedido relativo ao preparo de recurso inominado e vinculado às Turmas de Recursos (custas finais e/ou preparo), caso não tenha sido previamente deferido, deverá ser protocolado apenas após o trânsito em julgado da correspondente ação, com a respectiva certidão.

Requerimento ao Conselho do FRJ com os seguintes dados:

• Nome do beneficiário indicado para receber a restituição e CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica), banco, agência bancária e conta corrente, com os respectivos dígitos verificadores (é vedado o depósito em conta poupança);
• Endereço eletrônico para comunicação do pagamento - e-mail (item 3.6);
• Cópia do boleto bancário pago;
• Declaração do notário ou registrador sobre o motivo do pagamento indevido;
• Cópia do instrumento praticado no Cartório (contrato ou ato), se for o caso.

3.1 - O titular da conta corrente informada será o beneficiário indicado na GRJ ou no boleto bancário, caso contrário, o pedido deverá ser instruído com uma anuência expressa ou uma procuração outorgada ao Requerente.

3.2 - Pedidos instruídos com os documentos descritos nos itens 1 e 2 (incluída a decisão do magistrado competente - art. 176 do CNCGJ - sempre que for o caso) deverão ser encaminhados, por meio eletrônico, em ARQUIVO ÚNICO, no formato PDF, com tamanho máximo de 4 (quatro) megabytes (MB), ao e-mail ddi.protocoloadministrativo@tjsc.jus.br - Setor de Protocolo Administrativo, que os autuará e os encaminhará ao Conselho do FRJ.  OBS: Os pedidos que não observarem as orientações supra, especialmente o tamanho do arquivo, serão devolvidos sem atendimento. 

3.3 - Na impossibilidade de se encaminhar os pedidos na forma descrita no item acima, esses, devidamente instruídos, poderão ser dirigidos diretamente ao Conselho do FRJ, por meio físico, para a Rua Álvaro Millen da Silveira, n. 208 - Torre I - CEP 88020-901 - Florianópolis - SC, ao Setor de Protocolo Administrativo deste Tribunal de Justiça.

3.4 - A consulta à tramitação do processo administrativo físico, que ainda aguarda a análise continua disponível no sítio do Tribunal de Justiça http://www.tjsc.jus.br em: Consulta processual/Processo administrativo (digite o nome do titular da conta corrente indicada para receber a restituição ou o número do protocolo administrativo).

3.5 - A tramitação do processo administrativo eletrônico, por ora, não está disponível em razão de o sistema ser de uso interno aos usuários intranet deste Tribunal.

3.6 - O endereço eletrônico (e-mail) será o único instrumento utilizado pela assessoria do FRJ para as comunicações de pagamentos e para receber consultas sobre o procedimento. Aquelas serão encaminhadas ao e-mail cadastrado na petição inicial, sempre após a confirmação do crédito pelo banco e o retorno dos autos à assessoria (em média, 7 dias úteis após o recebimento do crédito). Os pedidos indeferidos e arquivados também serão exclusivamente comunicados ao e-mail cadastrado na petição inicial.