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O Sistema de Processos Administrativos (SPA) é o sistema utilizado para a tramitação de processos administrativos em meio eletrônico no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina...
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Setor é toda e qualquer unidade judicial ou administrativa pertencente à estrutura do PJSC, com atribuições específicas. Um setor, no SPA, equivale a uma lotação. Desta forma, qualquer local onde...
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O mecanismo de moderação de processos tem por objetivo facilitar o controle de entrada e de saída dos processos em um determinado setor. O gestor do setor tem total autonomia para definir se haverá...
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O SPA foi desenvolvido tendo em vista o acesso restrito aos usuários cadastrados, baseado em um conjunto de papeis de usuários e nos setores de cada usuário. O controle de acesso tem por objetivo...
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Os administradores do sistema são os responsáveis pela configuração dos parâmetros básicos do SPA, e seu papel no sistema será configurado para que possam desempenhar as seguintes atribuições:...
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Os Gestores dos Setores são os responsáveis pela gestão do SPA em cada setor específico, e seu perfil no sistema será configurado para que possam desempenhar as seguintes atribuições: Gerenciar os...
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Os Moderadores dos Setores serão os responsáveis, a critério dos gestores, pela indicação dos atendentes que receberão os processos que chegam ao setor (moderação de entrada) e efetuarão o controle...
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Os Atendentes dos Setores atuarão nos processos administrativos eletrônicos, e seu perfil no SPA será configurado para que possam desempenhar as seguintes atribuições: Criar processos...
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Os Interessados são aqueles que em um processo figuram como parte ou que optaram por acompanhar determinado processo. Os usuários que manifestaram interesse em acompanhar o processo receberão...
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São considerados consulentes no sistema aqueles que possuem login no sistema SPA, entretanto não possuem mais nenhum perfil além deste. Ao consulente é permitido apenas modificar seu nome no...
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Documento é um arquivo do formato PDF (Portable Document Format) que será inserido no processo e, portanto, tornar-se-á uma peça dos autos digitais. Como exemplo, um documento pode ser uma nota...
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Minuta é um arquivo no formato PDF (Portable Document Format) que tramita juntamente com o processo, porém não faz parte dele. Não é uma peça dos autos digitais. A minuta somente pode ser...
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Arquivo temporário um arquivo que tramita juntamente com o processo, mas que não faz parte dele. É visualizado pelos atendentes e pelo gestor do setor onde se encontra o processo. O arquivo pode...
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Saber o que compete a cada um dos tipos de documentos digitais é fundamental para uma boa compreensão e bom uso do sistema. O quadro comparativo abaixo apresenta, de forma simplificada, as...
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Similar ao conceito de Modelos de Documentos do SPA, que permitem ao gestor do setor criar documentos padrões que poderão ser reutilizados pelos atendentes do setor, as Opções de Categorização são...
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Após informadas as credenciais de acesso, é apresentada a Página Inicial do SPA e suas respectivas funcionalidades. Essa página é o seu ponto de partida. A partir dela, dependendo do papel de...
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Acompanhar um processo significa ser informado quando esse processo sofrer movimentação. Esse procedimento é útil para evitar pesquisas recorrentes a determinado processo, fazendo com o que o...
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A gestão dos moderadores do setor é feita através do menu [Opções | Gestor > Permissões moderadores]. Após clicar nesta opção é apresentada a relação de setores onde você atua como gestor. Na...
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Neste tipo de tramitação o processo é movimentado internamente no setor, seja através da mudança de estado do processo ou pela troca de atendente dentro de um mesmo setor. Importante: A tramitação...
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Você já viu como executar ações em diversos processos e peças abertas na Pasta Digital. Na verdade, você apenas programou essas ações, isto é, indicou ao SPA que deseja realizá-las. Todos os...