Chefe de secretaria do foro de Concórdia revela seus segredos para uma boa administração - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina
15 Dezembro 2022 | 18h05min
“Depois de 39 anos de serviços prestados ao Poder Judiciário de Santa Catarina, meus colegas perguntam se ainda tenho ânimo de vir ao fórum todos os dias. E a minha resposta é bem simples: com a mesma vontade que eu tive no meu primeiro dia de trabalho, porque eu amo o que faço!” Essa declaração da analista administrativa da comarca de Concórdia, Ilena Dalla Costa Machado, demonstra sua dedicação elogiável na função que exerce como chefe de secretaria do foro, desde a criação do cargo, em 1986.
Em recente passagem pela comarca, o presidente do TJSC, desembargador João Henrique Blasi, destacou que o fórum de Concórdia parece ter sido inaugurado ontem e não há 16 anos. “Ilena é reconhecida como uma das melhores chefes de secretaria do Estado!”, disse Blasi em público, quando pediu uma salva de palmas para a servidora.
Já com condições para se aposentar, Ilena se mantém ativa pelo orgulho que sente da instituição e pela alegria em desempenhar um serviço público com qualidade. “Cuido muito das instalações, pois foram pagas e são mantidas com dinheiro público, dinheiro do povo, do contribuinte. Sou exigente! Quero que as coisas funcionem e que o serviço que prestamos seja de excelência. Me preocupo com o bem-estar de todos”, considera.
Como chefe de secretaria, ela é responsável por todas as questões que não envolvem processos jurídicos, como recursos humanos, administrativo, contabilidade e manutenção do prédio entre muitas outras atribuições. Com tanto tempo na mesma função, a servidora vivenciou toda a evolução tecnológica do TJSC.
“Quando comecei a trabalhar, tudo era feito à mão. Depois vieram as máquinas de escrever, mas não tínhamos um equipamento para cada servidor. Carregávamos as máquinas para onde fosse necessário. Datilografávamos com papel carbono para deixar o original no processo e a cópia com o advogado. Quando chegaram os computadores, tivemos que criar um manual de como utilizar o novo equipamento. Hoje os processos são virtuais. É uma grande honra fazer parte dessa trajetória.”
Graduada em Ciências Econômicas e Direito, com especialização em Processo Civil e Modernização do Poder Judiciário, Ilena está sempre em busca de conhecimento, principalmente através dos cursos oferecidos pela Academia Judicial, onde foi conteudista e tutora. Para ela, o segredo da boa administração da comarca é compartilhar.
“Trabalhamos como uma família. E esse é o sentimento de todo o Poder Judiciário. Temos parceria muito grande com juízes e advogados. Com os servidores, realizamos reuniões com as chefias de cada setor do fórum. Discutimos assuntos gerais para todos terem noção do todo. Se for necessária a deliberação de um magistrado, cada chefe de setor leva a demanda ao juiz da unidade para que a decisão seja tomada”, revela.
Outro detalhe é a compreensão do perfil do servidor. “Deixamos os servidores laborando na unidade em que mais se identificam. Dessa forma, se sentem bem e a produção aumenta, além do comprometimento, que é muito grande. O sucesso da comarca é do grupo, de todos. Somos muito unidos! Isso é o que dá um bom resultado”, conta.
“Todo o empenho dedicado é para concretizar a missão institucional de promover a solução de conflitos com efetividade e a visão de ser reconhecida, cada vez mais, como uma organização confiável, funcional e inovadora. Tenho muito orgulho de fazer parte desta instituição. Sou muito feliz e me sinto muito bem aqui”, revela.
E sobre o elogio que recebeu do presidente em público, ainda não consegue conter a emoção. “Fiquei muito emocionada e agradecida. Jamais imaginei que ele faria o reconhecimento durante o evento em que estávamos. Foi o fechamento com ‘chave de ouro’ de toda a dedicação que dispensamos ao trabalho. Recebi com muita honra e estendo o elogio a todos os colegas do fórum e das comarcas vizinhas também, com quem nos relacionamos muito bem. Foi o melhor final de ano de todos!”, vibra Ilena.
Responsável: Ângelo Medeiros - Reg. Prof.: SC00445(JP)