Perguntas frequentes - Licitações, Contratos e Patrimônio - Poder Judiciário de Santa Catarina
Requisição de materiais - Perguntas frequentes
O Poder Judiciário possui 2 (dois) Almoxarifados: Almoxarifado do Tribunal de Justiça (número 1) e Almoxarifado Central (número 2).
Em princípio, as Requisições de 2º Grau serão atendidas pelo Almoxarifado 1 e as de 1º Grau pelo Almoxarifado 2. Entretanto, uma requisição poderá ter um item atendido por um Almoxarifado e os demais pelo outro.
Toda UR tem uma senha de acesso, composta de 5 (cinco) dígitos alfanuméricos que, inicialmente, é gerada e informada (por escrito) ao Chefe da UR, que é o responsável direto pela Requisição de Material, conforme Resolução n. 38/98-GP.
A senha é institucional (não é pessoal) e poderá ser alterada pelo responsável quando quiser.
Apresenta o Catálogo de Materiais on-line. Somente os materiais que têm rotatividade podem ser requisitados.
Para materiais sem rotatividade, utilize Requisição Extra.
Trata-se de um modelo de requisição, onde o usuário insere os materiais solicitados mensalmente ao Almoxarifado Central, mantendo uma requisição padrão pré-configurada, economizando tempo na realização das requisições mensais de materiais.
Este modelo de requisição padrão pode ser alterado a qualquer momento, sendo sua utilização opcional, porém recomendada.
Para requisitar materiais que não conste do Catálogo on-line (Requisição Normal), deve ser utilizada a Requisição Extra.
Esses materiais, porém, necessitam de autorização prévia. Consulte o Almoxarifado, para saber sobre a disponibilidade do material e o código correspondente.
Os materiais estão divididos em Grupos. Existem Grupos comuns a todas as URs e Grupos específicos de determinadas URs.
Os Grupos a que a sua UR tem acesso serão apresentados on-line.
Selecione um Grupo e aperte o botão Materiais para ver o Catálogo de Materiais.
No Catálogo de Materiais (Requisição Normal), selecione os materiais desejados. Para selecionar mais de um material mantenha a tecla <Ctrl> pressionada e vá clicando alternadamente sobre os materiais desejados.
Faça a mesma coisa se quiser desselecionar um material: clique novamente sobre ele com a tecla <Ctrl> pressionada. Para voltar aos Grupos, pressione o botão Grupos.
O Almoxarifado trabalha com 2 tipos de materiais: material de consumo e material permanente e equipamentos. Somente os materiais que têm rotatividade constam do Catálogo.
| Grupos | Voltar aos Grupos de Materiais quando se está no Catálogo de Materiais, atualizando a Requisição. |
| Materiais | Ver o Catálogo de Materiais do Grupo selecionado, atualizando a Requisição. |
| Atualiza | Atualizar, abaixo do Catálogo de Grupos ou de Materiais, a sua Requisição de Materiais propriamente dita. |
| Limpa | Cancelar tudo o que consta da sua Requisição atual. |
| Envia |
Disponibilizar para o Almoxarifado a Requisição, não sendo mais permitido qualquer tipo de alteração. Se a sua Requisição tiver mais de 20 itens, serão geradas requisições com até 20 itens cada, tantas quantas forem necessárias. Materiais Permanentes serão separados de Materiais de Consumo e constarão de requisição distinta. Isto facilita o etiquetamento pelo Serviço de Patrimônio. Ao ser salva (enviada), a requisição recebe um número de identificação. Os materiais são colocados em ordem de armazenamento para facilitar o atendimento. |
| Cabeçalho | Apresenta o nome da UR |
|
Check box |
Serve para desistir de um material já incluso; basta deixá-lo em branco |
| Item | É o número de ordem dos materiais solicitados |
| Código e Nome do Material | Contém a descrição do material solicitado. Os materiais estão ordenados alfabeticamente. |
| Quantidade | Deve ser preenchida com valor numérico inteiro. |
| Unidade | Preste atenção na Unidade de distribuição do material para não pedir em quantidade diferente da pretendida. |
| Informações Complementares |
Utilize este espaço para qualquer esclarecimento relevante ao Almoxarifado. Quando a sua Requisição tiver Material Permanente e, eventualmente, o mesmo destinar-se à uma Unidade que não a Requisitante, deverá ser informado neste campo o seu destino para orientação do Controle Patrimonial; |
| 0 | Requisitada | Não sofreu nenhuma interferência do Almoxarifado |
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1 |
Avaliada | Passou pelo "crivo" do Almoxarifado |
| 2 | Processada |
Foi processada pelo Sistema de Controle de Estoques, atualizando os saldos de estoque. Em seguida, a Nota de Saída é impressa e acionado o atendimento. Enquanto na Situação 2, a Requisição pode estar numa das Fases de Atendimento: 2.0 - Disponível para atendimento |
| 3 | Disponível |
Para as URs de 2. Grau, os materiais encontram-se disponíveis no Almoxarifado do Tribunal para serem retirados. Para as URs de 1. Grau, será feita a remessa dos materiais. |
| 4 | Pendente |
Não tinha saldo em estoque; Obs.: As pendências serão atendidas através de outra requisição, emitida pelo próprio Almoxarifado, não alterando, entretanto, a situação de pendência da requisição atual. Na dúvida, consulte as pendências. |
| 5 | Entregue | Entregue às URs de 2. Grau ou Remetidas às URs de 1. Grau |
| 8 | Estornada | Houve a reversão após o processamento indevido |
| 9 | Rejeitada | Por algum motivo não foi aprovada pela Avaliação |
Várias consultas estão disponíveis para manter as URs bem informadas a respeito do andamento das suas Requisições de Materiais. O acervo contém apenas as requisições dos últimos 6 meses.
| Requisição | Mostra a lista das últimas 50 requisições com a respectiva situação. |
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Pendências |
Mostra os materiais que encontram-se pendentes. |
| Rejeitadas | Mostra a lista das requisições rejeitadas. |
| Acesso Restrito | Somente a Administração do estoque tem permissão. |
Mais informações
Almoxarifado
E-mail: almoxarifado@tjsc.jus.br
Telefone: (48) 3287-2058
