Meta de produtividade

O cumprimento da meta de produtividade pelo servidor em teletrabalho equivale ao cumprimento de sua jornada de trabalho (art. 27 da Res. TJ n. 22/2018).

O gestor conjuntamente com o chefe imediato e o servidor interessado em ingressar no Programa do Teletrabalho possuem o desafio de estabelecer a meta de produtividade.

A meta deve ser definida de forma adequada e justa, nunca perdendo de vista os três pilares do teletrabalho: incremento da produtividade, aumento da qualidade do trabalho e melhoria da qualidade de vida do servidor.

É o gestor e o chefe imediato que conhecem a realidade e a necessidade da unidade, deve fixar percentual de aumento de no mínimo 20% sobre a média da produtividade dos últimos 6 meses dos servidores presenciais que exercem atividades correlatas as que o servidor em teletrabalho executará.

O gestor/chefe imediato poderá fixar meta acima de 20% conforme a demanda da unidade.

Também cabe aos gestor e ao chefe imediato definir se a meta será agrupada ou não. Por exemplo: nos cartórios judiciais - atividade 1 (movimentações/documentos emitidos); nos gabinetes - atividade 1 (minutas). O estabelecimento da meta macro deixa o gestor/chefe imediato livre para gerir a unidade conforme a necessidade atual.

* Se a meta for estabelecida em atividades distintas, devem ser cumpridas de forma separada, não se admitindo a compensação entre as atividades. Por exemplo: nos cartórios judiciais - atividade 1 (movimentações) + atividade 2 (documentos emitidos); nos gabinetes - atividade 1 (minutas de despachos) + atividade 2 (minutas de decisões interlocutórias) + atividade 3 (minutas de sentenças).

Definida a meta de produtividade é firmado um acordo de trabalho: o plano de trabalho, no qual consta a meta diária a ser cumprida a periodicidade e a forma de contato com o gestor/chefia imediato e o prazo de duração do teletrabalho.

Lembramos que a meta é diária! E que pode ser revista a qualquer tempo!

Dicas para o cálculo da meta
  1.  Nos pedidos de ingresso no teletrabalho devem entrar no cálculo servidores que exercem atividades correlatas com as que serão desenvolvidas pelo servidor que ingressará no teletrabalho, inclusive a sua produtividade.
  2.  Devem ser excluídos do cálculo: chefes imediatos, servidores em teletrabalho, residentes, servidores cedidos das Prefeituras.
  3.  Orienta-se retirar do cálculo as publicações de relação, pois com um clique gera inúmeras movimentações. Ou se só um servidor finaliza as publicações de relação, este servidor não deve entrar no cálculo para o estabelecimento da meta, devendo-se explicar tal situação no campo observações complementares do Plano de trabalho.
  4.  Se em algum mês a unidade fez um força tarefa para digitalizar e categorizar os processos, orienta-se excluir estes mês para o cálculo da meta, devendo-se explicar tal situação no campo observações complementares do Plano de trabalho.
  5.  Se a média do servidor que pretende ingressar no teletrabalho for superior a da equipe acrescida de 20%, a meta deve ser fixada com a sua média de produtividade.
  6.  No pedido de prorrogação do teletrabalho o servidor que pretende prorrogar o teletrabalho não deve entrar no cálculo da meta, pois possui uma condição diferenciada.
Fluxograma para o estabelecimento da meta parte administrativa *

1. Na parte administrativa, face a diversidade de matérias, procedimentos e sistemas, sugere-se o estabelecimento de pontos conforme a complexidade da atividade.

*Desenvolvido em parceria com a ASPLAN