Conversão de tipos e exclusão de peças

O SPA oferece a possibilidade de conversão entre os diversos tipos de peças do processo, respeitadas algumas regras:

Converter minuta em documento

A qualquer momento, o atendente atual do processo pode converter as minutas em documentos clicando no botão (Juntar ao processo), localizado na coluna Ações da relação de Minutas do processo na tela de Detalhes do processo.

O SPA solicitará uma confirmação antes de executar a conversão.

Converter documento em minuta

O atendente atual do processo pode converter em minutas os novos documentos que foram incluídos por ele ou por outros atendentes do setor, clicando no botão (Converter em minuta) localizado na coluna Ações da relação de Documentos do processo na tela de Detalhes do processo, enquanto o processo permanecer no setor onde ocorreu a inclusão.

Importante: Depois que o processo for enviado para outro setor, os novos documentos inseridos no processo não poderão mais ser convertidos em minutas, mesmo que o processo volte ao setor de origem.

O SPA solicitará uma confirmação antes de executar a conversão.

Converter arquivos temporários em documentos ou minutas

Não é possível converter arquivos temporários diretamente em documentos ou minutas no SPA. Para fazer esta conversão serão necessários os seguintes passos:

  • Baixar o arquivo temporário (copiar o arquivo para o computador), através da ação Baixar arquivo temporário, localizada na coluna Ações da relação de Arquivos temporários do processo na tela de Detalhes do processo.
  • Transformar o arquivo para o formato PDF.
  • Incluir um novo documento ou minuta no processo e anexar o arquivo PDF criado no passo anterior.
  • Excluir o arquivo temporário do processo.

Além da conversão, o SPA também oferece a possibilidade de exclusão dos diversos tipos de peças do processo, respeitadas as seguintes regras:

Excluir minuta

As minutas do processo podem ser excluídas do processo pelo atendente atual a qualquer tempo clicando no botão (Remover minuta do processo), localizado na coluna Ações da relação de Minutas do processo na tela de Detalhes do processo.

O SPA solicitará uma confirmação antes de executar a exclusão.

Excluir documento

O atendente atual do processo pode excluir os novos documentos que foram incluídos por ele ou por outros atendentes do setor, clicando no botão (Remover documento do processo) correspondente ao documento listado na seção Documentos do processo da tela Detalhes do processo, enquanto o processo permanecer no setor onde ocorreu a inclusão.

Importante: Depois que o processo for enviado para outro setor, os novos documentos inseridos no processo não poderão mais ser excluídos, mesmo que o processo volte ao setor de origem.

O SPA solicitará uma confirmação antes de executar a exclusão.

Excluir arquivo temporário

Os arquivos temporários do processo podem ser excluídos do processo pelo seu atendente atual a qualquer tempo clicando no botão (Remover arquivo temporário do processo), localizado na coluna Ações da relação de Arquivos temporários do processo na tela de Detalhes do processo.

O SPA solicitará uma confirmação antes de executar a exclusão.