Manual - Sistema de Processos Administrativos - Poder Judiciário de Santa Catarina
Criando Marcações
Marcações são recursos genéricos (baseadas no conceito de "notas adesivas" ou "post-it" que são utilizados nos processos administrativos físicos) que possibilitam aos gestores, moderadores e atendentes de um setor gerenciar prazos, prioridades, recados/anotações importantes, categorizações, entre outros, em processos administrativos eletrônicos.
São três os tipos de marcações no SPA:
- Prazo: permite controlar o prazo que determinada ação deve ser executada num processo.
- Categorização: possibilita categorizar os processos com base em categorias (e respectivos valores) padrões estabelecidos num determinado setor.
- Anotação: permite o registro de anotações importantes, troca de recados ou orientações sobre um processo.
Os gestores, moderadores e atendentes de um setor poderão criar marcações de Prazo, Categorização ou Anotação num processo, quando o processo estiver localizado no setor onde atuam, através dos botões Incluir prazo, Incluir categorização ou Incluir anotação disponíveis na aba Marcações da tela de Detalhes do processo:
Veja a seguir os detalhes de como criar cada tipo de marcação:
Considerações sobre a criação de marcações:
- Gestores, moderadores e atendentes de um setor poderão criar marcações num processo quando o processo estiver no setor onde atuam.
- Uma marcação estará associada a um único processo.
- Um processo poderá conter "n" marcações (independentemente do tipo de marcação).
- Marcações de Categorização são criadas com base em Opções de Categorização definidas num setor. A criação das opções de categorização compete ao gestor do setor (veja mais detalhes no item Opções de Categorização).
- Marcações poderão ser criadas em processos arquivados, apensos, etc., exceto entranhados.
- Marcações poderão ser criadas independente da situação/estado do processo, ou seja, poderão ser criadas quando o processo estiver nas situações: Para receber, Em atendimento, Aguardando moderação entrada/saída, Em espera ou Arquivado.
- Não é permitido criar novas marcações em processos entranhados, somente é possível remover as marcações criadas antes do entranhamento.