Criando Prazo

Ao clicar no botão Incluir prazo o sistema exibe uma nova tela solicitando informações sobre a marcação:

Assunto: informação textual que dará significado ao prazo da marcação. Campo de preenchimento obrigatório.

Prazo: data limite do qual se deverá realizar alguma coisa. Campo de preenchimento obrigatório.

Notificar em: data a partir do qual ocorrerá o destaque da marcação. Destaque realizado através da alteração da cor da marcação para alaranjado e tem por objetivo sinalizar que o prazo está próximo. Ao atingir o prazo, a cor da marcação é alterada novamente, porém para vermelho agora. Campo de preenchimento obrigatório.

Abrangência: campo de preenchimento obrigatório. Indica a abrangência da marcação. Podendo ser:

  • Processo: disponível para todos os setores por onde o processo tramitar.
  • Setor: disponível somente para o setor onde a marcação foi criada.
Importante: ao tramitar externamente um processo que possui marcações de abrangência Setor, as respectivas marcações serão automaticamente removidas do processo.

Visibilidade: campo de preenchimento obrigatório. Indica o grau de visibilidade da marcação. Depende do valor atribuído para a abrangência, conforme segue:

  • Abrangência Processo:
    • Visibilidade Público: qualquer gestor, moderador ou atendente de um setor habilitado no SPA terá permissão para visualizar a marcação. Além disso, usuários do SPA que não são gestores, moderadores ou atendentes de um setor habilitado e as partes do processo terão permissão para visualizar as marcações quando a abrangência for Processo e a visibilidade for Público.
      • Visibilidade Sigiloso: estarão autorizados a visualizar a marcação:
        1. O autor da marcação.
        2. Os gestores, moderadores e atendentes do setor onde o processo está.
        3. Os gestores, moderadores e atendentes do setor onde a marcação foi criada.
      • Visibilidade Restrito Setorial: estarão autorizados a visualizar a marcação:
        1. O autor da marcação e o gestor do setor onde a marcação foi criada.
        2. Setores autorizados nominalmente pelo criador da marcação: gestores, moderadores e atendentes do setor indicado terão permissão para visualizar a marcação.
  • Abrangência Setor:
    • Visibilidade Público: os gestores, moderadores e atendentes do setor onde a marcação foi criada terão permissão para visualizá-la. Além disso, as partes do processo terão permissão para visualizar as marcações quando a abrangência for Setor e a visibilidade for Público.
      • Visibilidade Sigiloso: estarão autorizados a visualizar a marcação:
        1. O autor da marcação.
        2. Os gestores e os moderadores do setor onde a marcação foi criada.
        3. O atual atendente do processo no setor onde a marcação foi criada.
        4. As partes do processo.
      • Visibilidade Restrito Nominal: estarão autorizados a visualizar a marcação:
        1. O autor da marcação e o gestor do setor onde a marcação foi criada.
        2. Pessoas (pertencentes ao setor onde a marcação foi criada) autorizadas nominalmente pelo criador da marcação.

Após ter preenchido todos os campos, clique no botão Salvar para efetivar a inclusão. Na sequência, o SPA retorna à aba Marcações, da tela de Detalhes do processo, com a nova marcação listada na seção Prazo: