Manual - Sistema de Processos Administrativos - Poder Judiciário de Santa Catarina
Incluindo documento por digitação
Ao incluir um documento em um processo, você precisa escolher se deseja digitar ou anexar o referido documento. Caso selecione a opção de digitar documento, o SPA abre um editor de textos e cria automaticamente um documento contendo a data, nome do criador e setor correspondente. Digite e formate o texto de acordo com sua necessidade, utilizando a barra de opções localizada na parte superior do editor.
Observação: Você pode digitar o documento em outro editor de sua preferência e depois "copiar e colar" para o editor do SPA. No entanto, não é recomendável colar textos com formatação, pois o documento pode ficar com a aparência diferente da esperada. Sugerimos que utilize a combinação de teclas CTRL+SHIFT+V ao colar para eliminar a formatação (ao invés do tradicional CTRL+V). Caso esteja usando o navegador Google Chrome, você pode ainda clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção "Colar texto sem formatação".
Ao terminar a edição do documento, você tem quatro opções:
- Voltar: descarta as alterações realizadas no documento, retornando à tela de inclusão de documentos.
- Pré-visualizar: abre o documento em uma nova aba do navegador, simulando o que os usuários verão ao abrir o documento.
- Salvar e Não Assinar: fecha o editor, incluindo o documento no processo sem assinatura.
Observação: Será possível assinar o documento posteriormente. Para isso, bastará clicar no botão
(Assinar documento) correspondente ao documento listado na seção Documentos do processo da tela Detalhes do processo.

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Salvar e Assinar: nesse caso, é exibida uma janela onde é possível pré-visualizar a íntegra do documento e contém as seguintes opções de assinatura:
- Assinar Digitalmente: assinatura em meio eletrônico, que permite aferir a origem e a integridade do documento, baseada em certificado digital padrão ICP-Brasil, tipo A-3 ou A-4, emitido por Autoridade Certificadora credenciada, na forma da lei específica.
- Assinar Eletronicamente: assinatura em meio eletrônico baseada nas credenciais do usuário (login e senha).
- Não Assinar: tem o mesmo efeito de escolher Salvar e Não Assinar na tela anterior, ou seja, salva o documento no processo sem incluir uma assinatura.
Observação: A modalidade de assinatura conhecida como assinatura digitalizada, ou seja, a reprodução da assinatura de próprio punho como imagem, não é considerada válida pelo SPA.
Após a execução dos procedimentos descritos, caso tenha sido escolhida uma das opções de salvamento, o SPA retorna à tela de Detalhes do processo, já com o documento listado na seção Documentos do processo.
Observação: O documento incluído no processo recebe uma numeração única, utilizada para identificá-lo. Esse número não se repetirá ao longo de todo o sistema, ou seja, um mesmo número de documento não será encontrado pertencendo a processos distintos.
Importante: Após incluir o documento no processo não será mais possível editar o seu conteúdo. Caso seja necessário corrigir ou complementar alguma informação no documento, este deve ser excluído do processo e devem ser refeitos os passos acima. Vale destacar que a exclusão do documento só será permitida enquanto o processo permanecer no setor onde ocorreu a inclusão.
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Nó: svmlx-liferay-08:8080