Pronomes de Tratamento

Conhecer como são usados os pronomes de tratamento é fundamental em instituições públicas. 

Vossa Excelência é o tratamento utilizado para as seguintes autoridades:

Do Poder Executivo

Presidente da República
Vice-Presidente da República
Ministros de Estado
Secretário-Geral da Presidência da República
Chefe da Casa Civil da Presidência da República
Consultor-Geral da República
Advogado-Geral da União
Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas
Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República
Chefe do Gabinete Pessoal da Presidência da República
Chefe da Corregedoria-Geral da União
Chefe do Gabinete de Segurança Institucional
Secretários da Presidência da República
Procurador-Geral da República
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal
Chefes de Estado-Maior das Três Armas
Oficiais-Generais das Forças Armadas
Embaixadores
Secretário Executivo e Secretário Nacional de Ministérios
Secretários de Estado dos Governos Estaduais
Prefeitos Municipais

Do Poder Legislativo

Presidente, Vice-Presidente e membros da Câmara dos Deputados e do Senado Federal
Presidente e membros do Tribunal de Contas da União
Presidente e membros dos tribunais de contas estaduais
Presidentes e membros das assembleias legislativas estaduais
Presidente das câmaras municipais

Do Poder Judiciário

Presidente e membros do Supremo Tribunal Federal
Presidente e membros dos Tribunais Superiores
Juízes
Desembargadores
Auditores da Justiça Militar
Procurador-Geral do Estado
Procurador de Estado
Membros do Ministério Público
Membros das Defensorias Públicas

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, por exemplo:  Excelentíssimo Senhor Presidente da República.

É usado o pronome Vossa Magnificência para as comunicações endereçadas a reitores de universidade.  O vocativo é Magnífico Reitor.

Quando as comunicações são dirigidas a religiosos: Vossa Santidade, ao Papa; Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, aos Cardeais; Vossa Excelência Reverendíssima, a Arcebispos e Bispos (o vocativo, nesses casos, é Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima); Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima, a Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos; e Vossa Reverência, a sacerdotes, clérigos e demais religiosos.

É importante ressaltar que se usa:

Vossa para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige a correspondência; Sua para a pessoa de quem se fala.

 
Fonte:
PAIVA, Marcelo. Português: Linguagem Jurídica.
Manual da Presidência da República.