Secretária: Fernando Otávio do Espírito Santo

Atribuições: controlar a recepção e secretariar a Diretoria; atender às pessoas, prestando-lhes as informações de sua alçada ou encaminhando-as, sempre que preciso, à área competente; requisitar o material de expediente necessário aos trabalhos do Diretor e das suas Assessorias; organizar e controlar o estoque de material de expediente; atender às ligações telefônicas; providenciar fotocópias, assim como a digitalização de documentos; receber e encaminhar documentos afetos à Diretoria; organizar e controlar o arquivo de documentos do gabinete do Diretor; auxiliar na elaboração de ofícios; executar outras atividades correlatas.

Chefe de Divisão: Jonata Mazzurana Monguilhott

Atribuições: coordenar e controlar as atividades relativas à distribuição, redistribuição, autuação e tramitação dos processos judiciais no Tribunal de Justiça, bem como as relativas à conversão de processos físicos em meio eletrônico no âmbito do segundo grau de jurisdição; gerir a distribuição de processos entre os assessores de cadastramento processual, coordenando a padronização dos procedimentos e controlando a qualidade do trabalho por eles desenvolvido; cadastrar excepcionalmente os processos de competência originária, excluídos os incidentes; acompanhar e atualizar os fluxos das atividades desempenhadas pelas seções subordinadas; organizar a lotação dos servidores conforme a necessidade de cada setor, além de controlar seu horário de expediente; realizar anualmente o inventário dos bens lotados na divisão; observar o cumprimento das normas dos contratos de terceirização inerentes à divisão; propor novas práticas que objetivem a automatização e a melhoria dos procedimentos executados pela divisão; implementar as oportunidades de melhoria detectadas pela Diretoria de Cadastro e Distribuição Processual; executar as rotinas de cadastramento, distribuição e processamento das medidas cautelares de caráter sigiloso, na forma disciplinada pelo Conselho Nacional de Justiça; cumprir despachos e decisões que importem cancelamentos de processos, cancelamentos de distribuição e reaberturas de processos, ou em decorrência de envio equivocado de processos pelo primeiro grau; e exercer outras atividades no âmbito de atuação do Poder Judiciário do Estado por determinação do diretor de cadastro e distribuição processual.

Chefe de Seção: Alda Cristina Duarte Pereira

Atribuições: receber e conferir os processos que tramitam em meio físico e que foram encaminhados para digitalização; efetuar os ajustes prévios necessários nos respectivos sistemas informatizados de primeiro e de segundo grau; higienizar, escanerizar e validar os arquivos eletrônicos dos processos digitalizados, mediante a expedição do respectivo relatório de atividades; realizar os procedimentos necessários à conversão dos autos físicos para o meio digital, com a respectiva categorização das peças, remetendo-os digitalmente ao Tribunal de Justiça via integração de sistemas, se necessário; efetuar a montagem simplificada dos processos recebidos em meio físico, devolvendo-os, após a distribuição do recurso no Tribunal de Justiça, às unidades de origem para fins de guarda e descarte, nos termos previstos no Capítulo VII-A e nos arts. 34-B e 34-C da Resolução Conjunta GP/CGJ n. 3 de 2 de maio de 2013; manter o registro das remessas e dos procedimentos efetuados para fins de conferência e gestão de produtividade; e exercer outras atividades no âmbito de atuação do Poder Judiciário do Estado por determinação da chefia da Divisão de Distribuição.

Chefe de Seção: Carlos Eduardo Meneses Flores

Atribuições: conferir, paginar ou repaginar os feitos originários e recursais; efetuar a autuação dos processos físicos, realizando os apensamentos e desapensamentos quando necessário; atualizar a autuação dos processos quando efetuadas alterações no cadastro de partes e representantes; gerar diariamente a ata de distribuição de processos, encaminhando-a para a publicação com a respectiva conferência; encaminhar os autos físicos, mediante a expedição de cargas, aos destinatários indicados; e exercer outras atividades no âmbito de atuação da Diretoria de Cadastro e Distribuição Processual por determinação da chefia da Divisão de Distribuição.

Chefe de Seção: Maurício Martins Nalepa

Atribuições: receber os processos físicos encaminhados pelo primeiro grau de jurisdição, analisá-los e providenciar o devido encaminhamento aos setores competentes para dar prosseguimento aos feitos; receber os processos despachados pelos membros do Tribunal de Justiça, analisá-los e providenciar o devido encaminhamento aos setores competentes para o cumprimento da decisão; receber os processos distribuídos e encaminhá-los à Procuradoria-Geral de Justiça; receber os processos devolvidos pela Procuradoria-Geral de Justiça, efetuar a juntada dos pareceres aos autos e encaminhá-los conclusos ao relator ou aos setores competentes; receber e juntar petições físicas e eletrônicas aos autos respectivos, dando o devido encaminhamento; realizar ajustes referentes ao cadastro de partes e representantes; emitir certidões de distribuição criminal, cível e para fins eleitorais, além daquelas relativas aos procedimentos executados pela própria seção; e exercer outras atividades no âmbito de atuação do Poder Judiciário do Estado por determinação da chefia da Divisão de Distribuição.

Chefe de Seção: Alessandra Felix Morais

Atribuições: receber e conferir as petições oriundas da Seção de Triagem e Registro de Petições e que digam respeito a processos com recursos sobrestados, e efetuar o recebimento desses documentos no Sistema de Automação da Justiça de Segundo Grau - SAJ/SG; confeccionar, para os processos físicos, planilhas de controle contendo o número do protocolo da petição, o número do processo no qual deverá ser juntada e a localização do feito registrada no SAJ/SG e encaminhar esse documento à Seção de Arquivo Temporário da Divisão de Arquivo da Diretoria de Documentação e Informações, para que proceda o desarquivamento e a remessa dos autos à Seção de Recursos Sobrestados; receber e conferir os processos encaminhados pela Seção de Arquivo Temporário;  juntar petições físicas e eletrônicas aos autos respectivos; cadastrar advogados no SAJ/SG, quando solicitada na petição a alteração do procurador; alterar a relatoria do processo sobrestado no SAJ/SG, quando necessário; fazer a conclusão dos processos ao relator; emitir certidões; devolver os processos à Seção de Arquivo Temporário com as respectivas cargas; e realizar a carga de processos para os setores competentes e receber os processos que lhe são encaminhados.

Chefe de Divisão: Flávio Schappo

Atribuições: coordenar e controlar as atividades relativas: à protocolização de petições iniciais de ações originárias e petições intermediárias relativas a processos em tramitação; ao recebimento dos feitos de competência recursal; à prestação de informações sobre os processos judiciais que tramitam nesta Corte; ao cálculo do preparo de ações originárias; à carga de autos aos procuradores judiciais; à verificação do pagamento das custas judiciais; à elaboração das contas finais dos processos para a posterior baixa à comarca de origem; ao Plantão Judiciário 24 horas.

Chefe de Seção: Denise Maria Menegasso

Atribuições: receber e dar o devido encaminhamento aos feitos de competência recursal oriundos do primeiro grau; analisar os requisitos para a assistência judiciária gratuita; verificar o pagamento das custas judiciais; expedir guia de recolhimento de custas iniciais ou preparo; verificar o recolhimento do preparo; elaborar as contas finais dos processos para a posterior baixa à comarca de origem.

Chefe de Seção: Amarilzo de Oliveira Trajano

Atribuições: prestar atendimento pessoal de balcão, fornecendo informações acerca dos processos judiciais que tramitam no Tribunal de Justiça; localizar e transportar processos para consulta física pelas partes ou advogados; receber e protocolizar petições iniciais de ações originárias e petições intermediárias relativas a processos em tramitação; efetuar carga de autos aos procuradores judiciais.

Chefe de Seção: Vivian Fagundes Ferreira

Atribuições: protocolizar a documentação recebida por meio de agências postais, da Expedição do Tribunal (Protocolo Unificado) ou de transmissão eletrônica (fac-símile ou portal e-SAJ); registrar, no Sistema de Automação do Judiciário, as petições e os documentos protocolizados na Divisão de Protocolo Judicial; acompanhar a devolução de processos retirados em carga; encaminhar documentos protocolizados e processos que retornam dos advogados aos setores responsáveis por seu processamento; prestar informações, por telefone, acerca dos processos judiciais que tramitam no Tribunal de Justiça.

Chefe de Divisão: Francieli Peters Barcelos

Atribuições: coordenar e controlar as atividades relativas: ao secretariado das Câmaras Isoladas, Grupos de Câmaras e Seção Criminal, bem como de suas sessões de julgamento; à confecção e expedição de mandados, cartas de ordem, cartas precatórias e cartas rogatórias; ao cumprimento de mandados de citações e de intimações e de outros atos judiciais relativos aos processos originários do Tribunal de Justiça.

Chefe de Seção: Gustavo Petersen Moojen

Atribuições: confeccionar e expedir mandados, cartas de ordem, cartas precatórias e cartas rogatórias; realizar os demais atos processuais decorrentes.

Chefe de Seção: Robson Carlo de Oliveira

Atribuições: proceder pessoalmente às citações, intimações, notificações e demais diligências próprias de seu ofício, certificando no mandado o ocorrido, mencionando lugar, data e hora; auxiliar nas audiências realizadas pelos magistrados desta Corte; auxiliar nas Sessões dos Órgãos Julgadores - artigo 83 do Regimento Interno (Tribunal Pleno, Órgão Especial, Conselho da Magistratura, Seção Criminal, Grupo de Câmaras e Câmaras Isoladas), zelando pela manutenção da ordem dos trabalhos, prestando apoio ao Secretário, ao Presidente do Órgão Julgador e aos demais Desembargadores, bem como separando os processos por Relator, organizando-os, juntando certidões, providenciando a assinatura dos acórdãos e o encaminhamento de autos à Diretoria de Documentação e Informações ou ao Gabinete do Relator.

Secretária: Marcia Cristina Ulsenheimer

Secretário: Humberto Ricardo Corso

Secretário: Yan Carvalho de Faria Júnior

Secretária: Daniella Fagherazzi

Secretária: Joana de Souza Santos Berber

Secretário: Romilda Rocha Mansur

Secretário: Jonas Paul Woyakewicz

Secretária: Gizeli Elsa Nonnenmacher

Secretária: Camila Helena Lazzari Trentini

Secretária: Priscila da Rocha

Secretária: Bianca Daura Riccio

Secretária: Daiany Cavalcanti

Secretária: Marilene Moraes Stangherlin

Secretária: Janaina Bilessimo

Secretária: Grazzielle Ravison da Siqueira Vieira

Secretário: Marcelo Doneda Losso

Secretário: João Batista dos Santos

Secretário: Paulo Roberto Souza de Castro

Secretário: Clodomir Ghizoni

Secretário: Angelo Brasil Marques dos Santos

Secretária: Vandna Maria Pereira

Secretária: Vandna Maria Pereira

Secretário: Cristiano Melo de Araújo

Secretário: Alexandre Augusto de Oliveira Hansel

Secretário: Felipe Fernandes Rodrigues

Secretária: Polliana Correa Morais

Secretário: Rodrigo Lazzari Pitz

Secretário: José Yvan da Costa Júnior