A segunda expansão do piloto da funcionalidade de juntada automática de vídeos de audiências realizadas por meio do Microsoft Teams no sistema eproc foi apresentada oficialmente no último dia 31 de março, em um webinário institucional que contou com a participação de mais de 80 colaboradores, entre magistrados e servidores do Poder Judiciário de Santa Catarina.
A nova etapa do projeto amplia o alcance da ferramenta para todas as unidades judiciais da comarca de Joinville cadastradas no eproc, no total de 30 unidades. Na fase inicial, o piloto havia sido implantado em cinco unidades judiciais, com acompanhamento técnico e negocial próximo da equipe responsável.
A funcionalidade permite que, após a realização da audiência no Microsoft Teams e a atualização da respectiva situação no eproc, o vídeo da gravação seja incluído automaticamente no processo, sem necessidade de download ou upload manuais pelo usuário. A solução reduz etapas operacionais, aumenta a segurança do procedimento e traz mais eficiência ao fluxo de trabalho das unidades judiciais.
Durante o webinário, foram apresentados os resultados obtidos na primeira etapa do piloto, realizada entre 2 e 20 de março de 2026. Nesse período, a ferramenta promoveu juntadas automáticas em 231 processos, com a inserção de 293 vídeos e o total de 26 GB em arquivos. O maior vídeo juntado foi de 1,4 GB. Os dados reforçam a viabilidade técnica da solução e o potencial de ganho operacional para as unidades.
Também foram apresentados o contexto do projeto, o funcionamento da ferramenta, os requisitos para utilização da juntada automática e os principais cuidados operacionais para seu uso adequado. Além disso, foram compartilhadas impressões práticas de uma unidade que participou da fase inicial do piloto, com destaque para a simplificação da rotina de trabalho relacionada à gestão dos vídeos de audiência.
A iniciativa integra o conjunto de projetos voltados ao uso do Microsoft Teams de forma integrada ao eproc, desenvolvidos com foco na modernização, na automação de tarefas e na melhoria da experiência das unidades judiciais na condução de audiências. O projeto contribui para a redução de atividades repetitivas e para o fortalecimento da transformação digital no âmbito judicial.
O webinário foi conduzido pela equipe do projeto, com apoio técnico e negocial dos servidores envolvidos no desenvolvimento e no acompanhamento da funcionalidade. Os materiais de apoio e as orientações operacionais foram disponibilizados aos participantes para consulta durante esta etapa de expansão do piloto.
As próximas expansões ocorrerão oportunamente, de forma gradual e com as cautelas técnicas necessárias. As unidades que vierem a ser contempladas serão devidamente comunicadas com antecedência.
