Vara da Família de Itajaí larga na frente para operar 100% digital já no mês de julho - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

A comarca de Itajaí já está em contagem regressiva - assim como suas vizinhas Navegantes e Balneário Piçarras - para ingressar no mundo digital, com a "virada de chave" prevista para ocorrer no próximo dia 7 de julho, momento a partir do qual essas unidades passarão a receber apenas processos por meio eletrônico. A Vara da Família local, entretanto, por um conjunto de circunstâncias favoráveis, já deu início ao processo de digitalização do atual acervo físico.

Segundo relata o juiz Roberto Ramos Alvim, titular da unidade, algumas condições propiciaram o início da preparação para a digitalização do acervo ainda em meados de maio. "Contamos com servidores e assessores já experientes neste processo, oriundos de comarcas que já passaram por isso, de forma que pudemos iniciar os trabalhos desde logo", relembra o magistrado. Para auxiliar na tarefa de digitalizar cerca de 2,2 mil processos físicos, a Vara contou também com a colaboração da direção da comarca, que disponibilizou mais scanners para o trabalho.

Em meados de junho, a unidade já contabilizava 1,8 mil processos digitalizados, e a expectativa era iniciar julho com todo o acervo em meio digital.  "Tudo isso sem a interrupção dos trabalhos normais no cartório e no gabinete", salienta o juiz Alvim. Agora, na reta final, com os trabalhos de conferência entre processos físicos e digitais e emissão de certidões de fidedignidade, a Vara aguarda a "virada de chave" para concluir uma rigorosa categorização das peças dos processos virtuais. Para isso, portaria do magistrado determinou a suspensão do expediente e dos trabalhos externos do cartório, assim como dos prazos processuais, por determinado período. "Desta forma, pretendemos estar com a Vara da Família de Itajaí 100% digitalizada no dia 8 de julho deste ano", garante o juiz Roberto Ramos Alvim.