TJSC institui o Programa de Gerenciamento Eficiente para gabinetes do 2º grau - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

O Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC), por meio da Resolução GP n. 14/2026, instituiu o Programa de Gerenciamento Eficiente (Progefe) para apoiar gabinetes de desembargadores e desembargadoras, além de juízes e juízas de 2º grau, na gestão das unidades judiciais. A iniciativa será coordenada pela Diretoria-Geral Judiciária (DGJ), que contará com equipe de implantação formada por servidores e servidoras lotados no 2º grau de jurisdição.

A participação dos gabinetes no Progefe é voluntária. As ações sugeridas no programa terão natureza propositiva, não obrigando os gabinetes participantes a adotá-las. A normativa prevê que são objetivos do Progefe oferecer ferramentas para maximização da produtividade e dos fluxos de trabalho; analisar esses fluxos e sugerir melhorias em seus localizadores e nas regras de automatização da tramitação processual.

O programa também deve orientar os gabinetes sobre formas eficientes de criação de modelos e textos-padrão, além de fomentar a criação e utilização de regras de automatização da tramitação processual. O incentivo à utilização do Business Intelligence (BI) como ferramenta de gestão complementar ao sistema eproc é mais uma ação para proporcionar melhoria da qualidade de vida de magistrados e servidores por meio da racionalização das atividades desenvolvidas.

O gabinete participante deverá indicar pelo menos um servidor de seu quadro para auxiliar na execução das quatro etapas previstas para a execução do Progefe. A primeira etapa será a análise do fluxo de trabalho do gabinete participante, com avaliação dos localizadores, das regras de automatização da tramitação processual, dos modelos, dos textos-padrão e da divisão interna de trabalho. A segunda foca na discussão de melhorias nas áreas de atuação do Progefe.

Na terceira etapa haverá a apresentação de relatório final, com sugestões de melhoria dos itens avaliados na primeira. Na última, ocorre a implantação assistida das melhorias aprovadas pelo gabinete participante.

Os gabinetes interessados em participar do Progefe já podem encaminhar mensagem eletrônica para dgj@tjsc.jus.br, solicitando a inscrição no programa. As inscrições serão submetidas pela DGJ à Presidência do Tribunal de Justiça para a definição da ordem de participação no programa, que poderá ser alterada a qualquer tempo.