Ferramenta de gestão do PJSC é compartilhada com o Judiciário do Mato Grosso do Sul - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

O Poder Judiciário de Santa Catarina (PJSC) compartilha o Sistema de Gerenciamento Administrativo (SGA) com outros tribunais de justiça e órgãos públicos. A ferramenta é destinada à gestão de dados, informações, atividades e processos de trabalho da Diretoria de Engenharia e Arquitetura (DEA). A cooperação técnica, originada em 2023 com o Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), foi ampliada neste mês de maio com a adesão do Tribunal de Justiça do Mato Grosso do Sul (TJMS).

O sistema auxilia no gerenciamento administrativo e orçamentário, bem como na elaboração de projetos técnicos de engenharia e arquitetura. Além disso, contribui para a gestão dos serviços técnicos voltados à manutenção e melhoria das edificações no âmbito do Judiciário catarinense. O SGA proporciona maior eficiência e precisão no controle orçamentário e no gerenciamento dos processos de trabalho da DEA, ao possibilitar o acompanhamento contínuo das atividades e o incremento dos índices de execução orçamentária.

A automação dos processos tem contribuído significativamente para a redução do tempo necessário à elaboração de peças técnicas e administrativas de engenharia e arquitetura, além de otimizar a interação com os diversos contratados e melhorar o fluxo de dados e informações. Outra vantagem relevante é a confiabilidade dos dados produzidos e armazenados, o que favorece a implementação contínua de melhorias na gestão e na prestação dos serviços.

A ferramenta também possibilita o compartilhamento dessas informações com outras unidades judiciárias e administrativas do PJSC. “O compartilhamento do código-fonte com áreas de Engenharia e Arquitetura de outros tribunais de justiça e órgãos públicos, como o Ministério Público de Santa Catarina (MPSC), permite a disseminação de soluções alinhadas às necessidades de projetos, obras e serviços de manutenção predial, contribuindo para melhores resultados na aplicação dos recursos públicos”, anotou o diretor da DEA, Everton Tischer.

Desenvolvido por servidores e estagiários

O desenvolvimento do SGA começou em 2018, por servidores efetivos e estagiários do Judiciário catarinense. Desde então, o sistema tem passado por aprimoramentos contínuos e incrementais, com mais de 800 versões publicadas. Essas evoluções têm priorizado a otimização dos processos e das rotinas operacionais relacionadas às obras públicas e aos serviços de engenharia.

Atualmente, o sistema conta com uma interface em ambiente desktop, bem como com uma versão web para determinadas funcionalidades, fatores que ampliam sua acessibilidade e eficiência no uso.

Informações técnicas

* mais de 280 tabelas e 38 views de banco de dados MySQL;

* cerca de 200 usuários ativos, a maioria da DEA e outros de outras diretorias da Diretoria-Geral Administrativa (DGA);

* mais de 87 mil registros de login no sistema desde agosto de 2019;

* cerca de 17.000 logins somente no ano de 2025, o que representa aproximadamente 80 logins por dia útil;

* mais de 180 mil acessos a rotinas (funcionalidades), 47 mil somente em 2025;

* 132 rotinas já desenvolvidas ou em desenvolvimento, sete na interface Web e as demais na interface Desktop;

* 812 versões publicadas;

* integração com ERP, IBGE, bases SINAPI, MS Project e rotinas de todas as divisões da DEA.