Portfólio de Projetos

Portfólio é o conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos. (Fonte: Guia PMBOK. 6. ed. 2017.) Conheça o portfólio dos projetos do Poder Judiciário de Santa Catarina:

Apoio à Gestão de Projetos

O portfólio de projetos do TJSC, desde o final de 2023, está sendo cadastrado e mantido no software Redmine e consultado por painéis de BI (Business Intelligence).

Esclarecemos, brevemente, as rotinas de cadastro e atualização dos projetos do portfólio:

  • Cadastro de novos projetos: visando a padronização dos dados, a inclusão será feita em conjunto entre a unidade gestora do projeto e a Asplan. Assim, quando surgir um novo projeto, solicita-se que:
    • (i) a unidade identifique o gerente do projeto;
    • (ii) o gerente, usando o Modelo de Termo de Abertura de Projeto - TAP, faça o levantamento inicial dos principais dados do projeto;
    • (iii) após, o gerente acione a Asplan para, em conjunto, efetuar o cadastro inicial no sistema Redmine.
  • Atualização de projetos: os gerentes deverão atualizar os dados dos seus projetos com a periodicidade, no mínimo, mensal. Para tanto, solicita-se atenção especial aos seguintes dados (campos) no Redmine:
    • Situação: em execução, concluído, suspenso ou cancelado (aba Configurações > Projeto).
    • Última atualização: data da atualização (aba Configurações > Projeto).
    • Situação atual do projeto: resumo, em uma frase, das entregas realizadas e outras informações relevantes (aba Configurações > Projeto).

 Já a consulta do Portfólio de Projetos pode ser realizada no BI.