Arquivo Central do TJSC “é um dos arquivos de excelência no Estado”, diz professora da UFSC - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

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Estudantes do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) visitaram nesta quarta-feira, 11 de junho, o Arquivo Central do Poder Judiciário de Santa Catarina (PJSC), em Palhoça. A ação integra a 9ª Semana Nacional de Arquivos, organizada pela Comissão de Gestão da Memória do TJSC, que também realizará na próxima sexta-feira, 13 de junho, uma roda de conversa com magistrados, servidores, arquivistas, pesquisadores, historiadores, professores universitários e gestores públicos no auditório Thereza Tang, na sede do TJSC, em Florianópolis.

Os 28 estudantes de Arquivologia foram recepcionados pelo chefe da Divisão de Arquivo, Marcos Rodolfo da Silva, e pela chefe da Divisão de Gestão Documental Digital, Micheline Rosa Peixoto. A visita técnica, com alunos e alunas da 1ª, 5ª e 7ª fases, foi acompanhada pelas professoras universitárias Eva Cristina Leite da Silva e Camila Schwinden Lehmkuhl, da UFSC. Essa foi a oportunidade de os estudantes visualizarem parte da teoria aplicada em sala de aula na prática.

“Para os nossos estudantes é essencial esse momento, porque eles conseguem visualizar o espaço, a estrutura, e ter mais informações de como que é o processo, desde a produção do documento à sua destinação final. E a impressão do Arquivo Central do TJSC foi maravilhosa. Ele é um arquivo atípico, com uma estrutura excelente, com uma equipe muito boa. Lógico, sempre há necessidades, mas isso faz parte do processo de gestão desses documentos. Ele é um dos arquivos de excelência que nós temos no Estado hoje”, elogiou a professora Eva Cristina.

O roteiro incluiu a apresentação da estrutura e das práticas de gestão documental do TJSC, com foco nas rotinas de preservação física, controle ambiental e guarda de documentos judiciais e administrativos. Atualmente, o Judiciário catarinense mantém sob custódia cerca de 10 milhões de processos judiciais físicos findos e mais de 5 milhões de processos e documentos administrativos arquivados, organizados em 583.398 caixas-arquivo. O processo mais antigo arquivado, que data de 1811, também foi apresentado aos alunos e alunas. 

Marcos Rodolfo da Silva, chefe da Divisão de Arquivo, disse como é gratificante mostrar na prática o que é repassado na universidade. “O aluno na academia não tem uma noção real, porque a academia traz a teoria, ela mostra o como fazer, mas a prática é que traz essa vivência. E, hoje, os alunos puderam experimentar aqui justamente isso. O arquivo na prática com seus problemas, com as coisas legais que acontecem, mas também com tudo que envolve a gestão documental que vai muito além do trato necessariamente com o documento. Existe toda uma complexidade na gestão de um arquivo”, destacou o servidor do TJSC.

Somadas as duas unidades do Arquivo Central, o Judiciário catarinense tem mais de 10 quilômetros de corredores que abrigam cerca de 15 milhões de processos judiciais físicos e documentos administrativos. Cerca de 80 mil deles, a maioria manuscritos, são considerados históricos e, por isso, são conservados em uma sala com controle de temperatura e umidade. Além disso, os processos e os documentos são acondicionados em caixas-arquivo kraft. 

A estudante Eduarda dos Santos, de 18 anos, da 1ª fase do curso de Arquivologia da UFSC, afirmou que desde o ensino médio sempre teve muito interesse pela gestão de documentos e pelos arquivos históricos. “Fiquei bem surpresa com a quantidade de documentos e de processos, com o tamanho do acervo e por todo esse cuidado com o passar dos tempos, além de todas as curiosidades. Principalmente, quando ele mostrou a quantidade de documentos que serão eliminados, o arquivo temporário e o arquivo permanente. Eu gosto muito da parte dos arquivos públicos e do papel social do arquivista”, completou a jovem.

Inscrições para a roda de conversa

Na sexta-feira, 13 de junho, das 15h às 18h, será realizada a roda de conversa com o tema “Funções arquivísticas como pilares do acesso à informação no contexto do Judiciário: preservar, descrever e incluir para o futuro”, aberta pela desembargadora Haidée Denise Grin, presidente da Comissão de Gestão da Memória do TJSC.

O evento será presencial, com transmissão ao vivo, e as inscrições devem ser realizadas pelo formulário eletrônico, disponível neste link, por meio do QR-Code na imagem desta matéria em destaque no site. Confira os demais eventos da 9ª Semana Nacional de Arquivos em Santa Catarina.

Veja mais imagens da visita ao Arquivo Central do PJSC.

Veja as matérias sobre o tema publicadas esta semana:

Dia 9 - No Dia dos Arquivos, saiba qual é o destino dos processos físicos finalizados no PJSC

Dia 10 - PJSC tem oito etapas de conferência para eliminação de processos arquivados

Dia 11 - 9ª Semana Nacional de Arquivos no TJSC tem visita guiada e roda de conversas

Dia 12 - Alunos de Arquivologia da UFSC visitam Arquivo Central do TJSC