DMP investe na disseminação da melhoria contínua dos seus processos de trabalho - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

A Diretoria de Material e Patrimônio (DMP), responsável por todas as aquisições e contratos no âmbito do Poder Judiciário, encerrou mais uma etapa do projeto de implementação da gestão de processos de trabalho, em desenvolvimento pela Assessoria de Planejamento e Fundação Getúlio Vargas (FGV), com o apoio da Diretoria Geral Administrativa e Auditoria Interna. Após mapear o fluxo de trabalho relativo ao pregão presencial, e estabelecer meios para sua melhoria, a DMP investe agora na otimização da elaboração de projetos básicos, bem como na implementação do processo de planejamento para aquisições.

Neste procedimento, aliás, conta com a colaboração da Academia Judicial, Diretoria de Gestão Documental e Memória, Diretoria de Engenharia e Arquitetura, Diretoria de Infraestrutura, Diretoria de Recursos Humanos, Diretoria de Saúde e Diretoria de Tecnologia da Informação - identificadas previamente como grandes demandantes destes serviços. Etor José Zorzi, diretor da DMP, reafirma sua expectativa de que a melhoria contínua desses processos de trabalho trará celeridade e efetividade ao procedimento licitatório e, por conseguinte, permitirá reduzir o tempo gasto nas contratações, desejo comum dos administradores e vital para o cumprimento das metas de gestão.

Para João Anfilóquio Machado Júnior, coordenador da Asplan, o aprendizado obtido por meio do mapeamento e da análise dos oito processos de trabalho - objeto do contrato firmado com a FGV - permitirá o incremento da estratégia de gestão relacionada à disseminação e fomento da cultura da melhoria contínua, bem como, principalmente, alcançará um dos objetivos institucionais do Poder Judiciário catarinense, identificado como buscar continuamente a satisfação dos usuários.