Inteligência artificial resume, de forma ágil, 1º Encontro Nacional de Gestores dos TJs  - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

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O 1º Encontro de Gestores de Finanças dos Tribunais de Justiça, realizado nos dias 27 e 28 de março, em Florianópolis, contou com um suporte inovador para o registro das atividades: a inteligência artificial (IA). As apresentações e debates gravados foram processados com o auxílio do Copilot, ferramenta que possibilitou a transcrição e o resumo dos conteúdos abordados durante do evento.

A iniciativa partiu da Diretoria de Orçamento e Finanças (DOF) do Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC), com configuração e operação coordenadas pela servidora Ana Hennemann Alonso, analista administrativa da unidade. O uso da IA permitiu que as atas das reuniões, a sistematização das apresentações e a redação da carta final do encontro fossem produzidas com maior agilidade e precisão.

“O Copilot nos ajudou com sugestões para o cronograma, com textos para os convites… Mas o mais impressionante foi o resumo das apresentações”, destaca Ana. Segundo a servidora, a experiência anterior com a transcrição de reuniões serviu de base para a aplicação em um evento de maior porte. Para isso, a equipe organizou a gravação das palestras por turnos, para garantir arquivos mais compactos e de fácil resumo.

As apresentações presenciais foram transmitidas via Teams, tanto para permitir que participantes remotos acompanhassem as discussões em tempo real quanto para possibilitar a gravação. Como destaca Ana, a experiência trouxe aprendizados valiosos: “O grande desafio é conhecer as possibilidades de uso e saber como utilizar com segurança. É um aprendizado constante”, enfatiza.

A equipe ressalta que o diretor Eduardo Cardoso Silva, à frente da DOF, é um defensor da inovação e do uso estratégico da tecnologia para aprimorar processos e otimizar resultados. Desde o lançamento do ChatGPT - e agora com o incentivo do uso do Copilot, que traz integrações com muitas funcionalidades do Teams -, ele não hesitou em experimentar as ferramentas de IA, utilizando a tecnologia como aliada.