UFSC - Servidor - Poder Judiciário de Santa Catarina
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Sobre os procedimentos de assinatura de documentos para estagiários da UFSC:
- Contratação: O PJSC não precisa assinar o SIARE, a UFSC é a última a assinar o Termo de compromisso (TC);
- Rerratificação: A UFSC é a última a assinar o Termo de rerratificação;
- RAENO: A ser assinado pelo supervisor fisicamente ou eletronicamente pelo SEI.
- Termo de Rescisão: O PJSC não precisa assinar o termo.
CONTRATAÇÃO
- Aluno e representantes do TJSC assinam Termo de compromisso (TC) via SEI;
- Após assinaturas acima o TJSC/Secretaria do Foro encaminha por e-mail (modelo abaixo) o Termo de compromisso (TC) e a Declaração de condições para estágio ao aluno;
- Aluno gera o SIARE e insere este e o Termo de compromisso (TC) no sistema da UFSC para as devidas assinaturas;
- Aluno insere no processo SEI de contratação o Termo de compromisso (TC) e o SIARE devidamente assinados pelos representantes da UFSC;
- TJSC/Secretaria do Foro irá verificar a vigência e as assinaturas de todas as partes nos documentos inseridos no processo SEI;
- TJSC/Secretaria do Foro gera o Parecer de Vigência e encaminha, juntamente com o Termo de compromisso (TC) para as partes.
RERRATIFICAÇÃO
- Aluno e representantes do TJSC assinam Termo de rerratificação via SEI;
- Após assinaturas acima o TJSC/Secretaria do Foro encaminha por e-mail o Termo de rerratificação para o estagiário;
- Aluno gera o SIARE, se necessário, e insere este e o Termo de rerratificação no sistema da UFSC para as devidas assinaturas;
- Aluno insere no processo SEI de contratação apenas o Termo de rerratificação devidamente assinados pelos representantes da UFSC;
- TJSC/Secretaria do Foro irá verificar as assinaturas de todas as partes nos documentos inseridos no processo SEI;
- TJSC faz os ajustes no sistema.
Sugestão de modelo de mensagem de envio do Termo de compromisso (TC) e orientação ao candidato para a coleta das assinaturas do Termo e SIARE em sistema da UFSC
Prezado (a) candidato (a),
Segue anexo Termo de Compromisso (TC) e Declaração para que gere seu SIARE.
Esclarecemos que, conforme tratativas com a Instituição de Ensino, o SIARE não precisa mais ser assinado pelo PJSC.
O SIARE e o Termo de Compromisso (TC) devem ser assinados pela UFSC, para tal, siga as orientações abaixo:
1.Aluno faz o pedido de estágio no SIARE, com os dados constantes no Termo de Compromisso (TC) e na Declaração de condições para estágio;
2.Aluno disponibiliza SIARE e Termo de Compromisso (TC), no formato pdf, para conferência e assinatura do representante da UFSC, em sistema da Instituição de ensino;
3.Após assinatura, aluno inclui no SEI de contratação o SIARE e o Termo de Compromisso (TC).
Após esse procedimento você receberá e-mail com o Parecer de Vigência, que confirmará a vigência do estágio e orientações gerais.
ATENÇÃO: A vigência de estágio consta na Declaração de condições para estágio. Os documentos assinados deverão ser incluídos antes da data de previsão de início de estágio, caso contrário, a data de início do estágio será redefinida pelo TJSC no Parecer de Vigência.
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Sugestão de modelo de mensagem de envio do Termo de Rerratificação e orientação ao estagiário para a coleta da assinatura do Termo em sistema da UFSC
Prezado (a) estagiário (a),
Segue anexo Termo de Rerratificação.
O Termo de Rerratificação deve ser assinado pela UFSC, para tal, siga as orientações abaixo:
1. Estagiário faz ajuste no SIARE, se necessário, com os dados constantes no Termo de Rerratificação;
2. Estagiário disponibiliza Termo de Rerratificação, no formato pdf, para conferência e assinatura do representante da UFSC, em sistema da Instituição de ensino;
3.Após assinatura, estagiário inclui no SEI de contratação o Termo de Rerratificação.
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RAENO
O RAENO poderá ser assinado pelo supervisor fisicamente ou eletronicamente pelo SEI.
Para assinatura pelo SEI:
- Antes da conclusão do estágio (máximo 30 dias de antecedência) o estagiário deverá fazer o download do modelo de RAENO e preencher com as informações necessárias.
- O estagiário ou o supervisor deverá incluir no processo SEI um documento tipo RAENO:
- Acessar o processo SEI do estagiário;
- Clicar em Incluir Documento;
- Escolher o Tipo do Documento RAENO, preencher o campo Descrição com o nome do estagiário, optar pelo nível de acesso Público e clicar em Confirmar Dados;
- - Criado o documento, substituir o texto Digite seu texto aqui… pelo texto do modelo de RAENO em formato DOC (item 1) e clicar em Salvar;
- O Supervisor deverá acessar o documento pelo botão Editar conteúdo, fazer a avaliação do estagiário marcando com X nos campos necessários e clicar em Assinar documento;
- O estagiário ou o supervisor deverá imprimir o documento assinado clicando em Imprimir documento. O estagiário só terá acesso se ainda estiver contratado.
Mais informações
Seção de Extraquadro
Divisão de Gestão de Cargos
Diretoria de Gestão de Pessoas
E-mail: dgp.extraquadro@tjsc.jus.br
Telefone:
Atendimento aos candidatados e estagiários: (48) 3287-7550
Nó: svmlx-liferay-07:8080