Equipes híbridas - Servidor - Poder Judiciário de Santa Catarina

Equipes híbridas

O Planejamento Estratégico do Judiciário catarinense – 2021/2026 aponta, no que se refere ao aprimoramento da prestação jurisdicional pela otimização da organização judiciária e da força de trabalho, sobretudo por meio dos avanços proporcionados pelos serviços digitais, que o trabalho a distância tem se mostrado viável e eficiente, e se comprovou ser possível o desempenho das atividades não apenas de qualquer lugar, mas em qualquer lugar. O novo modelo de trabalho nos permite aproveitar o capital humano de forma fluida e dinâmica, espalhado de forma remota e volante por todo o Estado. 

Com o fortalecimento do exercício das funções laborais de forma não presencial, observa-se a viabilidade da consolidação do trabalho híbrido nas unidades.  

Conceito

Equipe híbrida é a configuração oferecida aos colaboradores com a flexibilidade de desempenho das funções tanto no local de trabalho físico ou em qualquer outro lugar que tenham acesso às ferramentas tecnológicas necessárias para realizar suas atribuições. No caso do PJSC, essas equipes são formadas por colaboradores que podem atuar nos regimes Presencial, Teletrabalho (modalidades parcial ou integral) ou Home Office (modalidades parcial ou integral). 

Mas o gestor pode se questionar: Como gerenciar a equipe quando os colaboradores não estão fisicamente juntos? 

É bem comum e compreensível que surjam dúvidas, inseguranças, bem como a busca da melhor maneira de enfrentar os desafios para implementar o trabalho híbrido. 
Para tanto, aponta-se algumas dicas que podem auxiliar o gestor no processo de implementação do trabalho híbrido: 

• Planeje-se. É indispensável que haja um bom planejamento de como as tarefas serão distribuídas e realizadas, assim como acerca das diretrizes quanto aos dias de comparecimento dos colaboradores nas unidades, mediante o rodízio necessário para o atendimento presencial ao público;  
• Comunique-se. Estabeleça um acordo sobre as normas de comunicação e   as mídias de contato com os colaboradores: Microsoft Teams, e-mail, mensagens e videochamadas, telefone etc. Centralize a comunicação em uma plataforma específica, a fim de que as mensagens importantes não fiquem isoladas ou se percam.  
• Adapte-se. A uniformização das reuniões por videoconferência, por meio de encontros individuais ou em grupo com os colaboradores da unidade, viabilizará a participação daqueles que atuam de forma não presencial, integral ou parcialmente, e a preservação da integração da equipe (Dica de gestão: Videoconferência: dicas para otimizar a utilização dessa importante ferramenta de comunicação); e 
• Atente-se. Procure ficar atento ao grau de satisfação, motivação e pertencimento de cada membro da equipe. Lembre-se da importância de passar as suas expectativas e proporcionar o feedback após a realização das atividades.    

A combinação de colaboradores atuando presencialmente e outros de forma não presencial oferece muitas vantagens para a liderança e para as equipes. Saiba mais: 

Vantagens de unir equipes híbridas 

• Flexibilidade – possibilita ao colaborador trabalhar de qualquer lugar para qualquer lugar, o que oportuniza a busca do equilíbrio entre a vida profissional e pessoal; 
• Motivação – oportuniza bem-estar ao colaborador ao suprimir o tempo e o estresse decorrente do deslocamento para o trabalho e oportunizar a maior convivência com os familiares; 
• Produtividade – permite que o colaborador se concentre em tarefas sem os ruídos e as interrupções do ambiente presencial, proporcionando um melhor desempenho no trabalho; e 
• Retenção de talentos – estimula a permanência do colaborador na unidade. 

 
Visite as Dicas de gestão disponíveis no Portal do servidor, com destaque para: A empatia na escolha das modalidades de trabalho da equipe - Servidor - Poder Judiciário de Santa Catarina  

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