Extrajudicial - Gestão Estratégica - Poder Judiciário de Santa Catarina

A frente Extrajudicial reúne um conjunto expressivo de desafios voltados à modernização, integração, fiscalização e valorização dos serviços notariais e registrais.

O Plano de Gestão aponta para uma atuação que combina diálogo com os atores do sistema, reestruturação administrativa, revisão normativa, capacitação, inovação tecnológica e uso do extrajudicial como apoio à atividade jurisdicional.

Nos primeiros 100 dias, a gestão busca reforçar a ideia de que o extrajudicial é parte estratégica do sistema de justiça.

A frente propõe aproximar Presidência, Corregedoria-Geral do Foro Extrajudicial, Corregedoria-Geral da Justiça e áreas técnicas para construir soluções que aumentem a eficiência, a segurança jurídica e a capacidade de resposta do PJSC, inclusive por meio de evoluções dos sistemas extrajudiciais, integrações com o eproc e novas formas de cooperação com serventias.

No período, destacam-se avanços relevantes na estruturação de um programa de modernização dos sistemas de gestão do extrajudicial, com o desenvolvimento e evolução de soluções como o Sistema Integrado de Gestão de Serventias (GISE), o Sistema de Auditoria Virtual do Extrajudicial (SAVEX) e o Cadastro do Extrajudicial (SCE), todos orientados à qualificação das atividades de fiscalização e gestão das serventias.

Essas iniciativas envolveram a estruturação de problemas e desafios em parceria com aa áreas de planejamento e tecnologia, bem como a consolidação de requisitos para o aprimoramento dos processos de trabalho, contribuindo para maior controle, transparência e padronização das informações no âmbito extrajudicial.

Complementarmente, houve o a continuidade das iniciativas relacionadas ao Selo Digital, reafirmando o compromisso institucional com a rastreabilidade e a segurança dos atos praticados pelas serventias. Tais iniciativas evidenciam o foco na consolidação de mecanismos que ampliem a confiabilidade dos serviços, reforcem a governança e assegurem maior alinhamento entre as atividades extrajudiciais e os parâmetros institucionais do Poder Judiciário.

Essas ações, conjugadas, demonstram o esforço da gestão em promover uma base estruturante para a evolução do serviço extrajudicial em Santa Catarina, pautada pela integração entre sistemas, qualificação da regulação e fortalecimento dos processos de fiscalização.

Ao investir em tecnologia, estrutura organizacional e governança, a frente Extrajudicial avança no sentido de consolidar um ambiente mais eficiente, transparente e alinhado às demandas contemporâneas do sistema de justiça.